Parafee dématérialise les circuits de visa et de signature de l'administration polynésienne. Dépôt illimité, suivi en temps réel de chaque document, visa page à page et signature des actes collectifs.
Au quotidien, au fenua
Conçue en Polynésie française, pour celles et ceux qui font circuler les dossiers.
Le parapheur papier reste au bord du bureau. Parafee prend le relais : la bannette du matin, le visa entre deux réunions, la signature en confiance — du dépôt à l'acte signé.
Un cockpit, pas une liste
Tri par urgence, âge à l'étape, aperçu au survol, actions en lot. Chaque écran cœur — déposer, viser, signer — tient sur une seule page, sans rechargement, au clavier comme à la souris.
Aperçu illustratif de l'interface — les données sont fictives.
Quatre différenciateurs fondateurs
Chaque limitation constatée sur les solutions du marché est devenue une exigence de Parafee.
L'initiateur voit, pour chaque document de chaque dossier, l'étape courante, son détenteur, son ancienneté et la prochaine destination. Timeline animée, badges de stagnation, flux d'événements lisible.
Avant : « dossier en cours », sans savoir où ni chez qui.
Aucun plafond de documents. Le dépôt rend la main immédiatement ; conversion, extraction de texte et vignettes partent dans la file de traitement, avec une progression visible document par document. Un échec est visible et relançable, jamais silencieux.
Avant : 10 documents maximum par dossier.
Le viseur traite à la page : viser, réserver (commentaire), rejeter (motif), annoter — au clavier comme à la souris, avec une barre de progression « 12/40 pages visées » et des vignettes à code couleur. Le « tout viser » reste possible pour les cas simples.
Avant : visa « tout ou rien » sur le PDF entier.
Un PDF de 40 arrêtés ? Segmentation en actes à l'ingestion, apposition « appliquer à tous les actes », planche de contrôle, puis éclatement optionnel : chaque acte signé devient un PDF individuel distribué à son bénéficiaire. Une seule session de signature.
Avant : découper le fichier en 40 PDF à la main.
Trois parcours, zéro friction
Créez un dossier, glissez-déposez vos documents — sans limite de nombre. Composez le circuit (visa, signature, information ; séquentiel ou parallèle) ou partez d'un modèle réutilisable.
Chaque viseur traite page à page : viser, réserver, rejeter, annoter. Les réserves et rejets motivés remontent à l'initiateur. La progression est visible en direct par tous.
Apposition libre de la signature visuelle, position mémorisée, signature électronique PAdES via LiberSign. Signez plusieurs dossiers en une seule session, ou un collectif acte par acte.
Et tout ce qu'un parapheur doit faire
Délégations datées, par type d'étape (visa, signature), avec mention « par délégation de » sur l'acte et au journal. Suppléance de secours configurable.
E-mail et centre in-app, préférences par utilisateur (immédiat ou digest). Relances automatiques par étape et escalade au supérieur, sans spam.
Sur les métadonnées et le texte extrait des PDF, filtres combinables, résultats toujours filtrés par habilitation. Palette de commandes Ctrl + K partout.
Délai moyen par étape, par circuit, par entité ; identification des goulots ; export CSV. Pour piloter réellement les circuits.
Export ZIP d'un dossier clos : PDF signés, journal d'audit horodaté, empreintes SHA-256, métadonnées du circuit et manifeste JSON.
Un tiers vérifie l'authenticité d'un acte signé sur une page publique : empreinte, date, signataire — sans jamais exposer le contenu.
Confiance & valeur probante
Parafee est bâti pour une administration publique : contrôle d'accès systématique côté serveur, fichiers hors racine web, protection CSRF sur chaque action, et une chaîne de preuve inviolable du dépôt à l'acte signé.
Chaque action horodatée (UTC) et chaînée par empreinte SHA-256 : toute altération se détecte. Append-only.
Signature cryptographique du PDF via LiberSign et le certificat du signataire. Mode signature simple horodaté quand le poste n'est pas équipé — niveau toujours affiché.
Un utilisateur n'accède qu'aux dossiers où il intervient. L'administrateur ne voit pas le contenu par défaut. Habilitations relues à chaque requête.
Fichiers stockés hors racine web (noms opaques), durées de conservation paramétrables, purge et anonymisation. Hébergement dans l'infrastructure de l'administration.
Rejoignez votre parapheur électronique. Vos comptes sont provisionnés par votre administrateur — connectez-vous avec vos identifiants habituels.
